Appel à candidatures

Assistant administratif (H-F-X)

Formation des cadres
Secrétariat régional du Hainaut

L’AFT est à la recherche d’un assistant administratif (H-F-X) pour le secteur de la formation des cadres sportifs et pour le secrétariat régional du Hainaut. 

Description de l’emploi : 

Assistant administratif Formation des cadres 

Vous fournissez un soutien administratif et organisationnel au responsable des formations (tennis et padel) afin de contribuer au bon déroulement des activités du secteur.

Vos responsabilités : 

Gestion et suivi des dossiers

• Accompagnement des candidats inscrits aux formations 
• Contacts téléphoniques et courriels 
• Encodage sur diverses plateformes digitales 
• Assurer le suivi et l’encodage des factures 
• Réservation d’infrastructures 
• Préparation et relecture de documents 
• …

Assistant administratif Secrétariat Régional du Hainaut

Vous fournissez un soutien administratif et organisationnel au comité régional du Hainaut afin de contribuer au bon déroulement des activités de la région.
Vos responsabilités : 

• Gestion administrative quotidienne (contacts tél, courriels, etc…)
• Préparer les réunions du comité et des commissions régionales, y assister et en rédiger les PV
• Assurer le suivi administratif des compétitions (championnats, tournois et interclubs) 
• Alimenter les outils de communication (newsletter, site Internet)
• Préparer les documents utiles (convocation AG, courriers clubs,…)
• ….

Titres et compétences : 

• Vous disposez d’un bachelier en tant qu’assistant de direction ou toute expérience pertinente pour la fonction. 
• Vous possédez une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…), des outils informatiques et des techniques de communication multimédia. La connaissance de l’outil de gestion AFT « Webclub » constitue un atout.
• Vous bénéficiez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une capacité à mettre en forme l’information. 
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique.
• Vous maîtrisez parfaitement le français. La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais constitue un atout. 
• Vous connaissez l’environnement général et régional tennis et padel. 

Conditions d’emploi : 

• Contrat à temps plein au centre AFT et AFT Hainaut de Mons.
• Rémunération en rapport avec la fonction, le profil et le contexte fédéral. 
• Engagement immédiat

Contact :

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises par courrier électronique à l’adresse suivante :   samuel.deflandre@aftnet.be  pour le 30 octobre  au plus tard. 
 

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